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某计算机网络技术有限公司因为下属分公司客户服务部招聘5名客户经理,主要负责公司网络产品的市场推广和客户服务,人力资源专家通过对现有客户经理绩优者的素质分析,得到了客户经理的胜任能力模型,如表2-1所示。

该公司人力资源部门准备用面试方法对应聘者进行甄选,面试分为两轮进行,第一轮初试由一名招聘专员对求职者进行面试,每一名应聘者的面试时间不超过20分钟,评价内容包括仪表、言谈举止、亲和力、语言表达、性格气质、逻辑条理等。第二轮采用结构化面试方法,考官根据求职者的应答表现,对其胜任素质作出相应的评价。[2011年11月二级真题]

请结合本案例回答下列问题:

(1)在实施面试过程中,面试考官应当注意掌握哪些技巧?

(2)为应变能力指标设计情境面试问题和评价标准,填写在表2-2中。

答:(1)在实施面试过程中,面试考官应当掌握的技巧,参见本章简答题第7题答案。

(2)为“应变能力”指标设计情境性面试问题时,应注意:

①提出的问题是行为性的问题。

②所设计的问题内容应针对应变能力,与指标说明内容密切相关。

所设计的评分标准应针对应变能力的指标内容,评分等级数量不少于3个。

④各评分等级之间有明显的区别,易于评定。

⑤每个评分等级要有相应的分值。

⑥有回答问题的时间限定。

设计该“应变能力”指标的情境性问题和评分标准表如表2-3所示。

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  • H公司是一家民营服装企业,在创业初期,该公司只有员工30余人。由于业务繁忙,公司一味追求降低成本、提高销售额,没有及时建立科学的绩效考评体系,尤其是没有建立针对管理人员的绩效考评体系。这几年公司发展非常迅速,业务量持续上升,员工数量由过去的30余人猛增到800余人。随着公司规模的扩大,管理过程中存在的问题日益凸显,许多管理人员明显不能胜任工作,管理方法简单粗暴,由此引发的人员流失现象严重。经过认真细致的调研,该公司发现管理人员管理能力不足,主要集中体现在人际关系技巧、团队合作精神、领导能力、语言表达能力等方面。经过分析与讨论,公司领导决定采用当前被广泛应用的评价中心技术来有针对性地评估本企业管理人员的管理能力,并责成人力资源部进行相关筹备工作。

    假设你是该公司人力资源部经理,请针对该项工作写出具体评价方法及实施方案。 根据题目中所要评价的能力特点,本次评估可采用无领导小组讨论方法。无领导小组讨论是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6~9人),在规定时间内(约1小时)就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。具体的实施方案如下:

    (1)前期准备

    ①编制讨论题目

    a.首先要对所招聘岗位进行工作分析,了解拟任岗位所需人员应该具备的特点、技能。

    b.根据上述拟任的特点和技能来进行有关试题的收集和编制。讨论题目必须具有争论性,题材要为大家所熟悉,能保证人人有感可发,不会诱发被测评人的防御心理。

    c.对所编制出的备选答案进行甄别、筛选,确定出最符合本岗位工作特点的题目,对其进行检验、修正。

    ②设计评分表

    评分表包括评分标准及评分范围。评分标准是对各测评能力指标进行表述,评分范围是给出各测评能力指标在总分中的权重和具体分值及该能力优、良、中、差四个等级的评分区间。设计评分表时确定测评能力指标是重点。

    a.应从岗位分析中提取特定的评价指标;

    b.评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在10个以内;

    c.确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所占分数,然后根据优、良、中、差四等级分配分值。

    ③编制计时表

    无领导小组讨论如果被测评者人数为7人左右,讨论时间一般控制在一个半小时以内(人数加减则时间也要相应的加减)。

    ④对考官的培训

    在评分前,先应选定参与评分的考官,没有经验的评分者必须接受人事选拔专家或者心理学家的系统培训,深入理解无领导小组讨论的观察方式、评分方法等,必要时还要进行模拟评分练习。掌握本次评分的规则、各测评指标及评分标准。

    ⑤选定场地

    a.无领导小组讨论的考场环境要满足安静、宽敞、明亮等条件;

    b.考桌一般排成圆形或方形,相互之间彼此能看到;

    c.座位的安排无主次之分,由被测评者在考前以抽签的方式决定座位顺序;

    d.考官的座位安排在易于观察到所有被测评者的位置,考官和被测评者应该保持一定的距离,以减轻被测评者的心理压力。

    ⑥确定讨论小组

    a.讨论小组的人数一般在6~9人;

    b.被测评者分组时应将竞聘同一岗位的应聘者安排在同一小组,以利于相互比较,也保证相对公平性;

    c.要尽量使同一小组的成员保持陌生的状态。

    (2)具体实施阶段

    ①宣读指导语

    a.主考官向应试者宣读无领导小组讨论测试的指导语,介绍讨论题的背景资料、讨论步骤和讨论要求;

    b.主考官要使用规范的指导用语,指导用语的内容包括每组所要完成的任务、时间以及注意事项。

    ②讨论阶段

    a.考官宣读完指导语后一般不做任何发言。接着进入集体讨论时间,一切活动都由被测评小组成员自己决定,测评者要做的就是观察各成员,并在观察表上对每个项目进行评分。

    b.讨论最后必须达成一致意见(当然也会出现有的小组无法达成一致意见的情况)。

    c.测评者的观察要点包括:

    发言内容,应聘者说了些什么?发言的形式和特点,应聘者是怎么说的?发言的影响,讨论者的发言对整个讨论的进程产生了哪些作用?

    d.在考试完毕后,由考官收回应试案例稿和发放的白纸,以防案例扩散。最后主考官宣布考试结束,考生可在一两个星期内得知考试结果。

    (3)评价与总结

    ①在讨论过程中,考官应该着重评估被测评者以下几方面的表现:

    a.参与程度。可以通过计时表的记录看出被测评者发言次数与时间,以此作为衡量参与程度的一个重要指标。

    b.影响力。观测的指标不是发言的次数与时间,而是是否引起小组其他成员的注意,对达成意见是否起到了决定性作用。

    c.决策程序。测评者要观察在决策形成过程中,被测评者是否具有清晰的决策思路,是谁最后做的决策,最后决策时的依据是否充分,做决策的时候有没有考虑到对小组其他成员的影响等。

    d.任务完成情况。最终讨论的结果是考察讨论效果的一个重要指标。要观察是谁为促成目标的实现提供了好的建议。

    e.团队氛围和成员共鸣感。测评者应观察讨论过程中的氛围如何,是混乱、沉闷、松散的,还是明晰、活跃、凝聚的,成员之间的团队合作精神如何,每个成员在形成一个有效团队的过程中是起了积极的作用还是消极的作用。

    ②通过评分讨论会,测评者能够对被测评者形成清晰、完整的评价,针对各测评指标进行评分。然后结合具体的测评维度权重系数,计算得出应试者的综合得分。对于不同测评者的测评结果可以用求平均值的方法进行排序,或者不对自己先前的评分做任何修改,而是通过讨论再次对每位被测评者做出一个整体的评价,重新计算得分。

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  • 请参照某企业职业经理人员的测评指标,即:战略管理能力、团队管理能力、自我意识、领导技能、分析式思考、自我管理能力、成就需求、市场意识、关注细节与秩序,绘制该企业职业经理选拔性素质模型图。

    选拔性素质模型是结构化面试过程中的提问问题的主要依据。绘制该图要注意:(1)将要测评的指标作为一列,如该案例中的战略管理能力、团队管理能力、自我意识、领导技能、分析式思考、自我管理能力、成就需求、市场意识、关注细节与秩序;(2)针对某个具体的经理人,评价其各项能力的等级,有
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  • 某电子产品销售公司拟在本年度内为下属的地区销售部招聘20名营销经理。公司人力资源部王经理,对新招聘来的大学生小章说:“这项重要任务就交给你了,你先提出一个招聘方案吧!”小章是刚刚从一所知名大学人力资源管理专业毕业的本科生,他欣然地接受了任务,一周以后,他设计了一份详细的招聘计划草案,送到了王经理的面前。在小章所提交的招聘计划草案中,提出营销经理的招聘工作分初选、细选和终选三个阶段。在根据应聘人员的简历、求职表和推荐信等资料进行初选的基础上,应当对候选人进行一次选拔性的素质测评作为第二阶段的主要任务,然后再采用面试,使用无领导小组讨论等方法选拔出最终候选人。

    请根据本案例,回答以下问题:

    (1)您认为对应聘者进行选拔性素质测评,应当做好哪些准备工作?

    (2)对营销经理的“团队管理能力”进行测评时,需要把握哪些测评要素?

    (1)对应聘者进行选拔性素质测评,应当做好的准备工作包括:

    ①收集必要的资料

    在实施素质能力测评之前,必须掌握测评过程中所需的相关资料和数据;不同的方法和不同的对象应该有相应的资料,再加上素质能力的隐蔽性,情况更是如此。否则,有可能导致测评的中断或结果的盲目性。

    ②组织强有力的测评小组

    在测评之前,应设立一个工作小组,具体负责测评过程中的事务性工作;然后选择适当的测评人员,组成强有力的测评小组。

    测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用。合理的员工搭配和人数的确定,能使测评的指标体系和参照标准体系发挥预定的效用,甚至可以弥补某些不足之处,最终达到测评的目的。

    测评人员必须达到的要求有:a.坚持原则,公正不偏;b.有主见,善于独立思考;

    c.有一定的测评工作经验;d.有一定的文化水平;e.有事业心,不怕得罪人;f.作风正派,办事公道;g.了解被测评对象的情况。

    在测评小组中,员工的知识和素质参差不齐,而且各种能力素质测评的方法,都具有相当的技巧和微妙性。这就必须对小组成员加以培训,使之了解、熟悉并掌握各种方法和相关的知识,尽量避免个人感情因素对测评工作的干扰。测评方案的制定

    测评方案的内容主要涉及被测评对象、素质能力测评的指标体系和参照标准设计的确立、测评人员的选择以及测评方法的选择。

    a.确定被测评对象范围和测评目的

    由于被测评对象和测评目的不同,所采用的指标体系和参照标准也不同。测评结果可以用来提拔干部,也可以用来调整工作。测评工作必须要有先后次序,每一步都要有所侧重。在测评过程中,要明确测评哪一类人员,并且确定各类人员的范围。

    b.设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准

    第一次在企业中进行员工素质能力测评,首先要按照测评指标体系的设计程序、设计方法和必须遵循的原则建立指标体系和参照标准。如果不是第一次进行该工作,就要对以前使用过的指标体系进行审查,如是否需要增加新内容,或各项指标是否明确直观,整个体系结构是否合理,有没有重复现象,是否符合少而精的原则,测评的内容是否完整等。

    c.编制或修订员工素质能力测评的参照标准

    测评的参照标准是测评人员所遵循的客观“尺度”。编制参照标准时,要严格遵守编制程序、方法和原则。

    d.选择合理的测评方法

    人事测评方法通常采用四个指标,即效度、公平程度、实用性和成本。

    (2)团队管理能力测评

    团队管理能力即以团队绩效为导向,善于掌握团队成员不同的心态和需求,帮助并激励他们达成团队目标,完善制度,规范员工行为,加强协作与沟通,营造氛围,实施有效监控的能力。

    对营销经理的团队管理能力进行测评时,其测评要素主要包括:沟通协作、组织能力、监控、培养与指导他人、团队精神、激励下属、绩效导向等。

  • 某大型汽车销售公司计划2009年年底前在全国增设10个营销分部,拟从现有的销售分公司中选拔一批后备人才,经过业绩考评和主管领导推荐,公司人力资源部已经提出20名候选人。为了切实保证这次人才选拔质量,公司领导要求,对初选出来的候选人进行一次全国的素质测评,测评内容包括战略管理、团队建设、自我意识、市场意识、领导技能等多项指标。

    请您为领导技能指标设计一份含
    A、B、C、D四个等级的评分标准表。

    综合等级标准是将反映绩效考评指标内涵及外延等诸方面的特征进行综合,根据反映考评指标综合程度的不同,按顺序进行等级划分并指派一定的分值。在考评时考评者可根据考评的指标,参照等级划分标准,来确定被考评者在某个指标上所处的等级位置。则该公司选拔人才的综合等级评价标准表,如表2-7所示。

  • H省民生生物工程有限公司是一个集科研、生产和销售为一体的高科技企业,由心血管肿瘤研究所和香港国际好时药业公司合作创办。

    公司成立以来,以H省名医张圣手的家传秘方和现代中医理论为基础,以早期发明并先后获得国际大奖的心血管通片为龙头,借鉴和采用香港国际好时药业先进的管理和质量保证体系,先后推出了一系列优秀产品,并同时培养了大批技术人才和销售精英,创建和完善了完整的市场管理制度。

    随着产品线及人才队伍的壮大成熟,民生生物工程有限公司已成为一家独具竞争力的企业。2013年以来,公司的新药研制与开发业务量有了较大的增长。不久前,该公司通过互联网公开发布了招聘数十名医药销售代表的广告。

    此后陆续有不少应聘者寄来了应聘申请书,经过初步筛选,公司决定对其中20人进行面试。

    设计要求:

    设想你为民生生物工程有限公司的人力资源主管,请设计一个面试方案,并说明面试应注意的问题。

    (1)面试方案

    面试问题应能考察应聘人员的专业知识与技能、人际交往能力以及其综合能力、道德水平等。具体评价要素与问题如表2-13所示。

    (2)面试提问时应注意的问题

    ①简历并不能代表本人,应对应聘者提供的材料进行提问,鉴别材料的真仂;

    ②工作经历比学历重要,应了解应聘者过去的实际表现而不是对未来承诺;

    ③通过了解应聘者过去工作经历中的一些关键细节,判断其能力,而不要轻信应聘者自己的评价;

    ④通过应聘者的工作经历分析应聘者的价值取向,而不轻信应聘者的自己观点;

    ⑤有意提问一些矛盾的问题,引导应聘者作出可能矛盾的回答,来判断应聘者是否有撒谎等。

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