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中泰公司是一家研发、制造和销售汽车的公司。由于业务发展迅速,公司来不及完善各项规章制度,管理上存在着一些问题,具体如下:中泰公司从外部购买部分价值高、数量大的关键核心部件,如汽车发动机等。中泰公司采购制度规定:每个季度采购部根据公司经营情况和发动机库存情况制定采购方案。采购部经理以定向集中采购方式采购本季度生产所需要的数量较大的发动机。在签订发动机采购合同时,一般由采购部自行起草,然后与供应商直接签约。验收部门负责人对购进发动机的品种、规格和数量进行验收,如果无误,在开具验收单后直接入库。中泰公司的管理混乱还体现在一些子公司处于失控状态,如某子公司在未事先上报总部的情况下,与客户签订了本不应签订的服务合同,后来该客户无法履约,并被证明是一家无资质的皮包公司。根据《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》,简要分析中泰公司在合同管理环节中存在的内部控制缺陷。
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